Anmeldungen und Vertrag
Die Deutsche Psychologen Akademie GmbH ist eine Gesellschaft des Berufsverbandes Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP). Sie veranstaltet Aus-, Fort- und Weiterbildungen in allen Bereichen der angewandten Psychologie.
Die nachfolgenden Bedingungen gelten für alle Bildungsveranstaltungen der Deutschen Psychologen Akademie, die im Rahmen des Veranstaltungsprogramms angeboten werden, sofern nicht auf abweichende Bedingungen in der Veranstaltungsbeschreibung hingewiesen wird (z. B. bei Reiseveranstaltungen).
Für alle Veranstaltungen ist eine vorherige Anmeldung erforderlich. Die Anmeldung kann per Brief, Fax, Mail, telefonisch oder online erfolgen. Das Veranstaltungsentgelt wird in der Regel vier Wochen, spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn in Rechnung gestellt.
Der Vertrag zwischen Deutschen Psychologen Akademie und dem Teilnehmenden kommt mit der schriftlichen Bestätigung der Buchung eines Platzes in der Veranstaltung durch die Deutschen Psychologen Akademie zustande (Buchungsbestätigung). Vier bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Bestätigung der verbindlichen Durchführung der Veranstaltung durch die Deutschen Psychologen Akademie verschickt (Veranstaltungsbestätigung). Diese Veranstaltungsbestätigung enthält auch weitere Einzelheiten z.B. zu Zeit und Ort der Veranstaltung, eine Anfahrtsskizze und die Teilnehmendenliste.
Leistungsumfang
Mit dem Veranstaltungsentgelt sind die folgenden Leistungen abgegolten: die Teilnahme an der Veranstaltung sowie Veranstaltungsunterlagen und die Verpflegung entsprechend der Veranstaltungsbeschreibung. Die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung ist eingeschlossen. Im Übrigen ergibt sich der Leistungsumfang der Veranstaltung aus der Veranstaltungsbeschreibung.
Für Veranstaltungen in Klinischer Psychologie/Psychotherapie, Notfallpsychologie, Entspannungsverfahren sowie Gesundheitspsychologie beantragt die Deutschen Psychologen Akademie in der Regel eine Zertifizierung bei den zuständigen Psychotherapeutenkammern.
Akkreditierungsgeeignete Veranstaltungen aus anderen Themenfeldern kann die Deutschen Psychologen Akademie auf Wunsch der Teilnehmenden zur Zertifizierung anmelden. Teilnehmende, die für diese Veranstaltungen Fortbildungspunkte benötigen, werden gebeten, dies der Deutschen Psychologen Akademie mindestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen.
Teilnahmevoraussetzungen
Für viele Veranstaltungen der Deutschen Psychologen Akademie werden fachliche Voraussetzungen von den Teilnehmenden gefordert.
Die Teilnahmevoraussetzungen, die für Veranstaltungen als verbindlich gelten, finden Sie in der Seminarbeschreibung der Veranstaltung. Entsprechende Qualifikationen sind gegebenenfalls von den Teilnehmenden durch Kopien von Ausbildungsabschlüssen nachzuweisen. Mitglieder des Berufsverbandes Deutscher Psychologinnen und Psychologen müssen ihren Studienabschluss nicht gesondert nachweisen.
Teilnahmebescheinigung
Am Ende der Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung. Voraussetzung ist die Teilnahme an mindestens 80% der Unterrichtseinheiten.
Entgelte und Zahlungsmodalitäten
Die Veranstaltungsentgelte werden zum Zeitpunkt der verbindlichen Veranstaltungsbestätigung durch die Deutschen Psychologen Akademie, in der Regel vier Wochen, spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn in Rechnung gestellt.
Bei Teilnehmenden, bei denen der Arbeitgeber das Veranstaltungsentgelt übernimmt, muss auf Nachfrage eine Kostenübernahmeerklärung in schriftlicher Form vorgelegt werden.
Bei einem Curriculum wird das Veranstaltungsentgelt in von der Deutschen Psychologen Akademie festgesetzten Teilbeträgen eingezogen bzw. in Rechnung gestellt. Auf Wunsch der Teilnehmenden kann der Gesamtbetrag vor dem ersten Modul gezahlt werden.
Bei Eingang der Anmeldung bis acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird – sofern in der Veranstaltungsbeschreibung ausgewiesen – ein Frühbucherrabatt gewährt.
Teilnehmende, die zum Zeitpunkt der gebuchten Veranstaltung Mitglied des BDP sind, erhalten Ermäßigungen, die in der Veranstaltungsbeschreibung ausgewiesen sind (BDP-Rabatt). Der BDP Bonus i. H. von 50,- wird zusätzlich einmal pro Jahr für eine Seminarteilnahme ab 8 Unterrichtseinheiten gewährt.
PsychotherapeutInnen in Ausbildung, arbeitslose Teilnehmende und Studierende erhalten auf das reguläre Veranstaltungsentgelt in der Regel eine Ermäßigung in Höhe von 20 %. Der Status muss zum Zeitpunkt der gebuchten Veranstaltung bestehen und ist mit entsprechenden Nachweisen zu belegen. Diese Ermäßigung ist nicht mit anderen Rabatten kombinierbar und kann nur vor Beginn der Veranstaltung gewährt werden.
Rücktritt durch den Kunden
Ein Rücktritt von einer Anmeldung ist nur schriftlich möglich (E-Mail bevorzugt).
In der Regel werden je stornierter Veranstaltung folgende Kosten in Rechnung gestellt:
- Bis 28 Tage vor Seminarbeginn: 25€ Stornierungsgebühr
- Ab 27 Tagen bis 15 Tagen vor Seminarbeginn: 50% des Veranstaltungsentgeltes (mindestens jedoch 25€)
- Ab 14 Tagen vor Seminarbeginn: 100% des Veranstaltungsentgeltes
Bei einzelnen Veranstaltungen und insbesondere bei Fortbildungsreisen gelten abweichend andere Rücktrittsfristen, die vorab in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung genannt werden.
Bei Veranstaltungen, die nur en bloc gebucht werden können, kann im Falle der entschuldigten Nichtteilnahme das versäumte Modul ohne zusätzliche Kosten im nächsten Durchgang nachgeholt werden, sofern die Veranstaltung erneut stattfindet, nicht bereits ausgebucht ist oder fachliche Gründe dagegen stehen. Beim Rücktritt von einer Veranstaltung, die nur en bloc gebucht werden kann, fallen 50% des Teilnahmeentgeltes der beiden auf den Rücktrittstermin folgenden Module als Stornierungskosten an.
Die Anmeldung eines Ersatzteilnehmenden ist nur bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung möglich. Eine Anmeldung durch den Ersatzteilnehmenden selbst ist erforderlich. Für den zurück getretenen Teilnehmenden entsteht die Stornierungsgebühr von 25 €.
Rücktrittsversicherung
Um die Folgen eines etwaigen Rücktritts von der Teilnahme abzumildern, wird der Abschluss einer Rücktrittsversicherung für gebuchte Veranstaltungen empfohlen.
Stornierung bzw. organisatorische Änderungen durch die Deutschen Psychologen Akademie
Sollte eine Veranstaltung z. B. aufgrund zu geringer Teilnehmendenzahl nicht durchgeführt werden können, erfolgt die Stornierung spätestens zwei Wochen vor dem geplanten Veranstaltungsbeginn. In diesem Fall wird das Veranstaltungsentgelt nicht eingezogen bzw. das überwiesene Veranstaltungsentgelt zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der Deutschen Psychologen Akademie. Bei einzelnen Veranstaltungen und insbesondere bei Fortbildungsreisen gelten abweichend andere Stornierungsfristen, die vorab in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung genannt werden.
Kann eine Veranstaltung oder ein Teil einer Veranstaltung nicht in der ursprünglich vorgesehenen Form durchgeführt werden, nachdem die Durchführung von der Deutschen Psychologen Akademie bestätigt wurde, (zum Beispiel wegen plötzlicher Erkrankung des Dozenten), bemüht sich die Deutschen Psychologen Akademie um einen gleichwertigen Ersatz. Kann ein gleichwertiger Ersatz nicht angeboten werden, ist die Deutschen Psychologen Akademie berechtigt, die Veranstaltung abzusagen und die Entgelte für nicht in Anspruch genommene Leistungen werden zurückgezahlt. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht. Insofern können keine Reisekosten erstattet werden, so dass der Abschluss einer Reiseversicherung empfohlen wird.
Aus inhaltlichen Gründen empfiehlt es sich, alle Veranstaltungen einer curricularen Reihe zu buchen. Die Deutschen Psychologen Akademie kann jedoch nicht die Durchführung aller Veranstaltungen einzeln buchbarer Curricula garantieren.
Datenschutz
Zum Zwecke der Verwaltung von Veranstaltungen setzt die Deutsche Psychologen Akademie automatisierte Datenverwaltung ein.
Mit der Anmeldung werden folgende Daten der Teilnehmenden erhoben:
- Name, Vorname
- Geschlecht
- Titel
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Mitgliedsnummer bei BDP-Mitgliedern
Mit der Anmeldung bekunden die Teilnehmenden ihr Einverständnis, dass ihre Namen und Kontaktdaten (Stadt, E-Mail-Adresse) in eine Teilnehmendenliste eingetragen und mit der Veranstaltungsbestätigung an alle Veranstaltungsteilnehmenden zur Information weitergegeben werden.
Mit der Übermittlung der Daten an die Deutsche Psychologen Akademie GmbH erklären die Teilnehmenden sich einverstanden, dass Name und die E-Mail-Adresse (und bei Online-Veranstaltungen gegebenenfalls auch die Telefonnummer) zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung gespeichert werden zur Weiterleitung an die Dozierenden. Die Dozierenden haben erklärt, die Daten ausschließlich zur Veranstaltungsdurchführung zu nutzen und danach zu vernichten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Informationen, was mit personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website passiert, sind in der Datenschutzerklärung abrufbar.
Urheberrechtsschutz
Die Arbeitsunterlagen für die Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht, auch nicht auszugsweise, ohne Einwilligung der Deutschen Psychologen Akademie bzw. der Rechteinhaber vervielfältigt oder verbreitet werden. Die Arbeitsunterlagen stehen exklusiv den Teilnehmenden zur Verfügung.
Fotografieren, Filmen und Aufnahmen auf Tonträgern in den Veranstaltungen sind ohne Genehmigung der Deutschen Psychologen Akademie nicht gestattet.
Haftungsausschluss und Gerichtsstand
Für Unfälle und sonstige Schädigungen der Kunden bzw. Diebstähle und Schädigungen ihrer Sachen während der Veranstaltung haften die Deutschen Psychologen Akademie, ihre gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstige Erfüllungsgehilfen der Deutschen Psychologen Akademie nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Der Ausschluss gemäß Absatz 1 gilt nicht, wenn Pflichten auch fahrlässig verletzt werden, die das Wesen des Vertrages ausmachen, ferner nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit der Teilnehmenden, die durch die Deutschen Psychologen Akademie, ihre gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstige Erfüllungsgehilfen der Deutschen Psychologen Akademie verursacht werden.
Diese Teilnahmebedingungen gelten ab: 16.08.2023